社労士事務所向け90分AI研修
1 / 4｜業務洗い出しシート
① 業務洗い出しシート
Part4（40〜60分）で使用します。あなたの業務を思いつく限り書き出し、AI化候補を見つけましょう。
見る観点は3つ：①頻度（毎日・週次・月次） ②1回あたりの時間 ③属人化しているか・決まった型（手順）があるか。この3つが分かると、どの業務からAI化すべきかが見えてきます。
①頻度毎日／週次／月次のどれか。頻度が高いほど積み上げ効果が大きい。
②時間1回あたりの所要時間と、月間の合計時間を出す。
③属人化・型特定の人しかできないか。手順が決まっている（型がある）か。
| 業務名 |
頻度 |
1回あたりの時間 |
月合計 |
担当 |
属人化? |
型がある? |
AI化候補
◎○△ |
| 例）就業規則の変更点をまとめる |
月次 | 45分 | 2時間 | 田中 | いいえ | はい | ◎ |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
社労士業務の記入例（参考）：給与計算に伴う顧問先からの問い合わせ対応／助成金の申請書類作成／労働保険の算定基礎届の作成／法改正の顧問先向け案内文作成／打ち合わせの議事録整理
社労士事務所向け90分AI研修
2 / 4｜入力禁止情報リスト
② 入力禁止情報リスト
Part3（25〜40分）で使用します。生成AIに「入力してよい情報」「要確認の情報」「入力してはいけない情報」を事務所で決めておきましょう。
入力禁止
- マイナンバー
- 氏名つき給与データ
- 健康診断結果・傷病手当等の健康情報
- 懲戒・労使紛争に関わる情報
要確認（条件付き可）
- 顧問先名（匿名化すれば可）
- 議事録（個人情報を削除すれば可）
- 契約書（要約のみ・人間確認必須）
入力OK
- 公開されている法令・制度の情報
- 匿名化・一般化した業務内容
- 社内の一般的な手順・型
使い方：印字済みの項目はそのまま使ってください。事務所として他に気をつけたい情報があれば、各カード下部の空欄に書き足してください。迷ったら「要確認」に入れておくのが安全です。
迷ったときの確認先（承認者）：
社労士事務所向け90分AI研修
3 / 4｜プロンプト作成シート
③ プロンプト作成シート
Part5（60〜75分）で使用します。基本の6要素を埋めて、実際にAIへ入力してみましょう。
⑥ 確認してほしい点 AI自身にセルフチェックさせたい点